La Chambre de Commerce et d'Industrie Franco-Péruvienne propose de trouver des partenaires commerciaux ou industriels adaptés à la stratégie de l'entreprise sur le marché cible. Cette mission peut avoir un caractère monosectoriel ou multisectoriel.

Aprés avoir défini les attentes de votre entreprise, une démarche de prospection vers les entreprises susceptibles d'être intéressées par le projet de votre société est définie.

Un plan de prospection large visant les producteurs, les distributeurs et tout autre opérateur est établi. Ce souci de considérer tous les acteurs permet d'appréhender le marché dans son ensemble et de découvrir d'éventuelles connexions avec d'autres secteurs économiques. A partir de cette connaissance plus approfondie du marché est élaborée une liste affinée des entreprises ciblées.

Les entreprises répondant le mieux au profil défini sont ensuite contactées par téléphone. Ces entretiens permettent de présenter la Société péruvienne, ses produits, son offre et d'apprécier l'intérêt suscité en retour.
Un courrier est adressé aux entreprises les plus intéressées. Ce courrier présente plus précisément la société, ses produits, son projet ; une documentation, des échantillons éventuels puis un questionnaire établi par nos soins leur sont ensuite transmis.

Un rendez-vous est pris pour le compte de la société cliente avec un responsable de chaque entreprise intéressée. Une fiche est remise à la société cliente pour chaque prospect avec des informations telles que:

• le nom de l'entreprise
• son activité
• le nom du responsable et/ou dirigeant de la société
• les coordonnées de la société
• le ou les produits déjà distribués
• sa taille (effectifs, CA)
• commentaires d'entretien

Des relances auprès des autres entreprises sont effectuées afin de connaître leur opinion sur les produits proposés et les motifs de leur intérêt ou de leur éventuel manque d'intérêt.

L'organisation pratique des rendez-vous et des programmes de déplacement est mise en place.
A son arrivée en France ou au Pérou, il est remis à la société un dossier de synthèse des recherches effectuées:

• le planning des rendez-vous sur trois jours environ
• les fiches sur les entreprises locales à rencontrer
• les informations d'accès aux lieux des rendez-vous
• les différentes remarques et commentaires recueillis durant la prospection
• Une présentation du pays, du secteur d'activité, des spécificités culturelles en matière de relations d'affaires.
• Les frais de déplacement, d'interprétariat et d'hébergement sont à la charge de la société. De plus, si le représentant de la société le souhaite, le chef de projet peut l'accompagner lors de ses rendez-vous.

A l'issue des rendez-vous avec les prospects a lieu une réunion d'échanges de vues avec la société sur le déroulement de la mission et les suites éventuelles à envisager.