¿Cuáles son las nuevas necesidades de información financiera de la gerencia?
Los principales ejecutivos son los responsables de tomar las decisiones para la continuidad y crecimiento de los negocios, para ello requieren información por parte de las diferentes áreas de la organización. El departamento financiero encabezado por el CFO tiene la labor crucial de suministrar reportes que van más allá de los estados financieros basados en las normas contables, tales como indicadores, métricas, proyecciones, presupuestos, entre otra información útil para analizar el panorama actual y prospectivo de la empresa.
Es indispensable que las empresas cuenten con diferentes sistemas de procesamiento de datos para que la información financiera sea oportuna, dinámica y sobre todo confiable. En la actualidad no basta en alimentar información en hojas de cálculo, es necesario que la empresa invierta en la implementación de un software de gestión, que permita procesar la información en tiempo real, que esté alojado a un servicio en la nube, que consolide información de las diferentes líneas de negocios y localizaciones.
Las nuevas necesidades de información pueden variar en función a los diferentes contextos de cada empresa, el sector al que pertenece y a la coyuntura económica que esté atravesando el país. Sin embargo, los más comunes son los siguientes:
1. Análisis financiero en tiempo real: La información financiera actualizada y en tiempo real es útil para que la gerencia tome decisiones rápidas y fundamentales.
2. Análisis predictivos: Los responsables de elaborar la información deben ser capaces de prever tendencias futuras, realizar análisis prospectivos, flujos de caja y proyecciones. Todo ello, es crucial para las decisiones estratégicas del negocio.
3. Información de costos y rentabilidad: Es necesaria la comprensión de los costos y márgenes de rentabilidad de cada línea de producto o servicio. De esa manera se optimizan los recursos y se identifican las áreas de mejora.
4. Indicadores de eficiencia y productividad: La gerencia puede solicitar información que va mas allá de datos financieros, tales como indicadores de desempeño del personal, eficiencia operativa, satisfacción de los clientes, entre otros.
5. Cumplimiento regulatorio: La información sobre el cumplimiento de las obligaciones regulatorias, tales como regulaciones tributarias, financieras y laborales. Ello es crucial para minimizar riesgos operando dentro del marco ético y legal.
6. Impacto social y ambiental: En la actualidad, la tendencia del flujo de información no se limita a métricas financieras. La gerencia requiere información sobre los impactos sociales y ambientales para coadyuvar con la economía sostenible.
Muchos gerentes ante la falta de información confiable han caminado a ciegas de la mano con su negocio, y como consecuencia han tropezado en “baches” financieros que se pudieron evitar.
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